Im dritten Teil dieses großen Vergleichs beliebter Videokonferenzsysteme wenden wir uns dem Thema Privatsphäre zu. Dies ist für jeden interessant, dem es mulmig bei der Vorstellung wird, dass unbefugte Dritte seine Telefonate abhören könnten. Es geht also um den Schutz der Daten mit verschiedenen technischen Mitteln in einer Videokonferenz.
Anzahl möglicher Teilnehmer, anonyme Nutzung und Anrufen oder Einwählen: anhand dieser Merkmale werden wir die Videokonferenzsysteme in diesem Beitrag gruppieren und genauer betrachten. Dies dürfte für die Auswahl eines geeigneten Systems schon die entscheidenden Kriterien liefern.
Bei der riesigen Auswahl an Videokonferenzsystemen ist es schwer, den Überblick zu behalten. Genau dieser Mission wollen wir uns in dieser Blogartikelserie widmen und die beliebtesten Systeme miteinander vergleichen. Dabei konzentrieren wir uns hier auf die Videokonferenz-Funktionen, also darauf, wie gut sich die Systeme dazu eignen, sich mit mehreren Teilnehmern virtuell per Video zu unterhalten.
Genauso wie in einem Präsenz-Meeting, ist es wichtig, dass Du Dich in einem Videocall wohl fühlst. Damit Dir das gelingt spricht man von Selbstfürsorge, also dem Gestalten Deines eigenen Wohlbefindens, um eventuellen Stress auszugleichen. Dieses Wohlbefinden kannst Du gestalten. Doch keine Panik, je öfter Du an einer Online-Session teilnimmst, desto mehr wirst Du Deine eigene, individuelle Selbstfürsorge schleifen. Sie wird zur Normalität und automatisch ablaufen. Einzig und allein wichtig ist, dass Du Signale Deiner körperlichen oder auch geistigen Gesundheit wahrnimmst, um Missständen entsprechend mit der Wichtigkeit Deines Wohlbefinden frühzeitig entgegen zu treten.
Willst Du an einer Videokonferenz teilnehmen, so benötigst Du die passende, technische Ausrüstung. Das verwendete Endgerät, wie zum Beispiel Laptop, Desktop, Tablet oder Smartphone, sollte zumindest eine Webcam, ein Mikrofon und Lautsprecher enthalten. Außerdem noch eine einigermaßen schnelle Internetverbindung und es kann los gehen.
Aber was könntest Du noch verbessern? Mit welcher Ausrüstung kannst Du die Videokonferenz erfolgreicher und angenehmer machen? Welchen Einfluss hat die technische Ausstattung eigentlich auf die Qualität der virtuellen Konferenz? Gibt es überhaupt einen?
Irgendwann ist immer das erste Mal.
Das Kick-Off Meeting des neuen Projektteams, das erste Vorstellungsgespräch oder der erste Tag in einem Seminar. Ganz sicher hast Du die ein oder andere Situation selbst schon erlebt und weißt genau was es heißt: der erste Eindruck zählt.
Wir Menschen machen uns bereits in den ersten Sekunden ein Bild von unserem Gegenüber. Je nach eigener Prägung und Erfahrung formen wir unsere Einschätzung und liegen bei authentischem Auftreten der eingeschätzten Person oft gar nicht so falsch, was durch Studien belegt ist. Der weitere Umgang miteinander wird von diesem ersten Eindruck überwiegend beeinflusst.
Aber wie ist das im virtuellen Raum? Auf was ist gerade im geschäftlichen Bereich zu achten, um der weiteren Zusammenarbeit die nötige positive Grundlage zu geben?
Fragst Du Dich das auch manchmal? Kennst Du dieses ungute Gefühl vor einem Videotelefonat oder dem virtuellen Team-Meeting? Diese gewisse Unsicherheit: was ist, wenn die Technik schon wieder versagt? Wird die Präsentation dieses Mal funktionieren? Kann ich meinen Standpunkt und meinen Beitrag im Gespräch erfolgreich einbringen? Diese faszinierende Technologie soll Vorteile bringen und uns unterstützen. Warum hadern wird dann damit?
Wir sind Gabriele und Andreas. Mit unseren Videocall Trainings bieten wir Dir Schulungen rund um die Themen Videocalls und virtuelle Konferenzen an.