Der erste Eindruck ist auch online entscheidend!

Irgendwann ist immer das erste Mal.

Das Kick-Off Meeting des neuen Projektteams, das erste Vorstellungsgespräch oder der erste Tag in einem Seminar. Ganz sicher hast Du die ein oder andere Situation selbst schon erlebt und weißt genau was es heißt: der erste Eindruck zählt.

Wir Menschen machen uns bereits in den ersten Sekunden ein Bild von unserem Gegenüber. Je nach eigener Prägung und Erfahrung formen wir unsere Einschätzung und liegen bei authentischem Auftreten der eingeschätzten Person oft gar nicht so falsch, was durch Studien belegt ist. Der weitere Umgang miteinander wird von diesem ersten Eindruck überwiegend beeinflusst.

Aber wie ist das im virtuellen Raum? Auf was ist gerade im geschäftlichen Bereich zu achten, um der weiteren Zusammenarbeit die nötige positive Grundlage zu geben?

Nur weil sich online alles so flexibel und von überall aus machbar anhört, heißt es nicht, spontan und ohne Vorbereitung in eine virtuelle Session zu gehen. Schon gar nicht, wenn wir dort zum ersten Mal in Erscheinung treten. Auch für virtuelle Zusammenkünfte gilt es, sich der eigenen Position und Rolle bewusst zu werden, sich mit Inhalten und dem Ziel des Gespräches auseinander zu setzen.

Ähnlich verhält es sich mit Deinem Auftritt. Denn egal ob Du dich zu einer Videokonferenz oder zu einem Meeting im Besprechungsraum mit Deinen Kollegen:innen und Geschäftspartnern:innen triffst, in beiden Fällen ist es von Vorteil, sich der Situation entsprechend zu kleiden und aufzutreten. Kleidung drückt meist den Respekt einem selbst oder anderen gegenüber aus. Bist Du und sind es die anderen Wert, sich der Situation entsprechend anzuziehen? Wie fühlst Du Dich, wenn Du merkst over- oder underdressed zu sein? Was macht das mit Dir und wie wirkt es sich auf Deine Gesprächsführung aus? Beobachte Dich selbst und merke, welchen Unterschied es für Dich macht. Dabei gilt es die Balance zu finden, sich selbst treu zu bleiben. Auch hier kann besser performen, wer authentisch bleibt und gegebenenfalls nur eine Nuance an seinem Erscheinungsbild ändert, um der Situation gerecht zu werden.

Was bei einer Online-Session für die meisten hinzukommt und das richtige Gespür erfordert, ist das Achten auf die eigene Umgebung aus der heraus Du Dich einwählst. Zum einen soll sie Dich nicht während der Sitzung ablenken, zum anderen darf sie die anderen nicht einladen, sich mehr auf Deinen Hintergrund zu konzentrieren, als auf den Inhalt der Besprechung. Hier erfährt die Freiheit des überall Erreichbaren und vernetzt sein dann doch ihre Grenzen. Denn je nach Inhalt und Teilnehmer ist es ratsam, eher in einem ruhigen, klaren, aufgeräumten Raum zu sitzen, als in einem belebten Café.

Sicherlich bist Du bereits sensibel was vor allem die drei genannten Punkte angeht:

• inhaltliche Vorbereitung
• eigenes Auftreten
• Auswahl der angemessenen Umgebung

Wir von Videocall Training bieten Dir einen geschützten Raum, in dem Du Dich selbst entwickeln und mit Spaß üben kannst. Durch individuelles Feedback wirst Du Deine ganz persönliche Art behalten und beim nächsten ersten Mal online die Session-Teilnehmer noch mehr für Dich gewinnen.